Если и существует один набор приложений, который есть у каждого пользователя на любом устройстве с экраном и клавиатурой, это Office, лучшие офисные приложения от Microsoft. В течение двух десятилетий, Microsoft Office следил за тем, как люди во всем мире делают свою работу. Компании и предприятии малого бизнеса не просто так используют его повсеместно. Многие сотрудники изо дня в день управляют своей электронной почтой с помощью Outlook и встроенным календарем. Word, Excel и PowerPoint являются приложениями, на которые полагаются миллионы студентов и преподавателей в создании презентаций, написании статей и так далее.
Некоторое время назад Microsoft оказалась на перепутье. Всё больше и больше пользователей отказывались от дорогостоящих разовых закупок дорогостоящего программного обеспечения, как Microsoft распространят Office тем, кто в нем нуждается? И компания нашла решение в триединой стратегии. Первая часть этой стратегии заключается в том, чтобы конкурировать с Google Docs, предлагая некоторые части Office 365 бесплатно онлайн. Вторая часть этой стратегии требует, чтобы Microsoft предлагала Office по старой схеме разовых покупок и отдельного приобретения приложений пакета MS Office.
И наконец, третья часть коммерческой политики, которая принесла Microsoft наибольшую прибыль с малого бизнеса и частных пользователей, сытых по горло разовыми платежами в 3.000 рублей за Microsoft Office Home & Student. Запущенный всего два года назад, Microsoft Office 365 раскрыл весь потенциал рабочих приложений, как Spotify и Zune раскрыли в своё время музыку.
Да, вы арендуете Microsoft Office
Когда мы сравниваем подписку Office 365 с Spotify, музыкальным сервисом, это не шутка. Серьезно, бизнес-модель и выгоды практически идентичны.
Вместо того, чтобы платить за головной Office, Office 365 позволяет пользователям платить 9,99$ в месяц или 99$ в год. Вы арендуете Office. Так выглядит идея MS Office 365, законная копия программного продукта, доступного всем. Многие продавцы и производители ПК использовали скрытые платежки на предустановленный в компьютерах MS Office. Добавочная стоимость всегда была проблемой для экосистемы Windows, тем более, что большинство пользователей не понимают, почему каждый ПК с Windows не включает Office по умолчанию.
Аналогично подписке на музыку или аренде квартиры, когда вы прекращаете платить за Office 365, приложение прекращает свою работу. Вы по-прежнему сможете открывать документы и создавать новые в бесплатном Office Online, но это всё, что вы сможете делать, пока не подпишитесь на услугу снова.
Нет, вы не должны платить за несколько учетных записей
Было время, когда Microsoft вынуждала пользователей покупать копию для каждого ПК, Идея заключалась в том, что Office, как и большинство других частей программного обеспечения, в то время распространялось для единовременного пользования. Пользователи могли передавать копию Office на другие компьютеры, но не должны использовать копию на нескольких компьютерах. Очевидно, требуя с пользователя по 139,99$ за каждую копию, Office, таким образом, был не самым дружелюбным к потребителю программным продуктом.
К счастью, с Office 365 всё это в прошлом — при условии, что вы покупаете подписку.
В базовой стоимости Office 365 Home заложены настольные версии Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и Access. Оплата в 9,99$ за месяц Office 365, позволяет абонентам подписки загружать копию на пять ПК и Mac. Таким образом, пользователи имеют возможность скачать Office 365 на несколько устройств, без существенных расходов.
Для индивидуальных пользователей, Microsoft только что представила новую версию Office 365, которая становится ещё дешевле в рамках подписки. С Office 365 Personal пользователи получают все преимущества подписки Microsoft Office 365, выплачивая только 6,99$ в месяц. С Office 365 Personal пользователи имеют возможность скачать Office 365 только на одну машину, вместо пяти.
Он приходит с расширениями
MS Office 365 является отличным предложением, потому что предлагает один из самых популярных продуктов Microsoft в недорогой формулировке, доступно для всех пользователей. Это само по себе здорово. В конце концов, делая что-то новое доступней, верный способ получить новых пользователей. Но Microsoft также добавляет некоторые весьма изящные дополнения для пользователей Office 365.
Для начала, все подписчики Office 365 получают доступ к облачному хранению данных. Пользователи Office 365 Home получают пять кодов OneDrive, каждый из которых предоставляет 20 Гб пространства каждому пользователю. Пользователи Office 365 Personal получают 20 Гб пространства на учетную запись OneDrive. Сначала это решение может показаться несущественным, но Office 365 включает поддержку облачного хранения данных, так что пользователи смогут получить доступ к документам с помощью смартфонов, планшетов и любых других устройств с доступом к сети Интернет. Наличие дополнительной памяти становится удачным решением, особенно если не забывать, что хранилище можно использовать для резервного копирования фотографий и любых других файлов компьютера / смартфона / планшета.
И продолжая разговор о смартфонах и планшетах, актуальных последнее время, Microsoft представила версии Office для мобильных устройств, работающих под управлением операционной системы Android. Подписка Office 365 требуется для работы с мобильной версией Office, включая MS Office для iPad. Именно по этому, дополнительное место на OneDrive играет столь важное значение.
Кажется странным, но Microsoft также прилагает 60 минут в месяц на звонки Skype вместе с Office 365. Это случайное дополнение, которое, тем не менее, позволяет абонентам Office 365 звонить на городские телефоны бесплатно, а потому дополнение полезно. Стоит отметить, что эти 60 минут Skype можно использовать на смартфонах и планшетах.
Раньше считалось, что купить Microsoft Office не просто дорого, а неоправданно дорого. Microsoft традиционно выпускала новую версию Office раз в три года или около того. Новые выпуски получали новые функции и поддержку, в которой нуждались пользователи современных ПК и операционных систем. Поскольку Microsoft также прекращала поддержку старых версий Office, пользователи попадали в порочный круг производителя. Оставаясь на старой версии MS Office, вы оставались без новых функций и важных обновлений.
Office 365 решил и эту проблему. Каждая подписка MS Office 365 поставляется с новейшими версиями Office. Актуальная версия, например, поддерживает Microsoft Office 2013, который регулярно получает обновления, а когда Microsoft неизбежно введет новую версию, пользователи получат доступ с подпиской и к ней.
Никакой другой продукт столь откровенно не указывает на новую эру Microsoft, только Office 365. Этот подход искренне затрагивает интересы реальных потребителей и делает взаимодействие с документами и презентациями на мобильных устройствах гораздо проще. Многим пользователям нравится решение Microsoft, согласно статистике производителя, недавно у Office 365 насчитывалось уже 3,5 млн. подписчиков.
Если вы нуждаетесь в Microsoft Office, вы можете опробовать месячную подписку Office 365 бесплатно.